Погашение регистрационной записи об аренде в ЕГРН. Комплект документов подаваемых в Росреестр. Бесплатные консультации

Погашение регистрационной записи об аренде в ЕГРН

Государственная регистрация прекращения и расторжения договора аренды осуществляется посредством погашения регистрационных записей в ЕГРН.
Если обременение в виде записи об аренде нежилого помещения "висит" в ЕГРН, то зарегистрировать новый договор на это помещение не получится.
Проблемы с погашением записи об аренде в ЕГРН могут возникнуть в следующих случаях:
- арендатор перестал платить (потребуется в судебном порядке расторгнуть договор, взыскать задолженность и штрафные санцкии и погасить запись в ЕГРН);
- арендатор исчез и получить от него какие-либо документы (в частности акт о возврате арендованного имущества) невозможно;
- арендатор не хочет платить и освобождать помещение, пытается втянуть вас в переписку, предлагая уменьшить арендную плату или предоставить рассрочку по оплате долга.
Если вы оказались в такой ситуации, позвоните по тел. 8-903-120-51-06, Ежедневно с 9 до 21 ч.
Бесплатно проконсультируем о возможных путях решения вашей задачи.

Документы подаваемые на регистрацию


Погашение регистрационной записи об аренде при истечении срока аренды

Погашение регистрационной записи об аренде является наиболее распространенным регистрационным действием.
После истечения срока аренды за погашением регистрационной записи об аренде может обратиться любая из сторон договора аренды.
Как правило, за погашением записи об аренде обращается Арендодатель, как заинтересованное лицо.
Нужно учитывать, что истечение срока аренды по договору не означает автоматического погашения записи об аренде в Едином государственном реестре недвижимости.
Без вашего заявления запись погашена не будет, а это значит, что вы получите уведомление о приостановлении регистрации при попытке зарегистрировать новый договор аренды.

В регистрирующий орган предоставляются:
- заявление о погашении регистрационной записи об аренде;
- акт приема-передачи (возврата) имущества из аренды;
- стандартный комплект документов для регистрации (доверенность, комплект документов от Арендодателя).

Погашение записи об аренде в связи с расторжением договора аренды на основании соглашения о расторжении

Соглашение о расторжении договора аренды регистрируется в ЕГРН как сделка (абз. 2 п 99 порядка ведения ЕГРН, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943).

Для погашения регистрационной записи об аренде в Управление Росреестра предоставляются:
- заявление о погашении регистрационной записи об аренде от любой из сторон договора аренды;
- заявление о государственной регистрации соглашения о расторжении договора аренды от любой из сторон договора аренды;
- если в соглашении о расторжении договора аренды речь идет только об этом, уплачивать госпошлину не требуется (пп. 8.2 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2016г. N 10АП-16114/2016 по делу N А41-49898/16, Письмо Министерства финансов РФ № 03-05-06-03/42728 от 14.10.2013г.
- соглашение о расторжении договора аренды (не менее 2-х экземпляров);
- стандартный комплект документов для регистрации (доверенность, комплект документов от Арендодателя).

Погашение записи об аренде по договору, действующему на неопределенный срок

Для случаев, когда договор аренды был заключен на определенный срок и по его окончании арендатор не заявил о его прекращении, продолжая при этом пользоваться помещением - согласно п. 2 ст. 621 Гражданского кодекса РФ.

Для погашения записи об аренде Арендодателю достаточно подать на регистрацию заявление о погашении аренды (заявление от Арендатора подавать не обязательно) и письменное уведомление в адрес Арендатора о прекращении договора аренды.

Заявление о погашении аренды должно быть подано в Росреестр после истечения трех месяцев с момента получения Арендатором уведомления о прекращении аренды (по правилам второго абзаца пункта 2 статьи 610 Гражданского кодекса Российской Федерации) либо с таким расчетом, чтобы три месяца истекли до начала рассмотрения заявления регистратором.

Уведомление о прекращении договора аренды будет считаться полученным Арендатором:
- с момента проставления арендатором отметки о его получении с указанием Ф.И.О. и должности.
- c момента, указанного в договоре аренды в качестве срока, в течение которого уведомление считается полученным Арендатором. Например, если условие о сроке сформулировано так: «Извещение об отказе считается полученным Арендатором на восьмой календарный день с даты отправки».


Примечание: Акт о передаче арендуемого помещения Арендатору и комплект документов от Арендатора на регистрацию можно не предоставлять.
Желательно предоставить выписку из ЕГРН на Арендатора, чтобы подтвердить отправку уведомления на действующий адрес местонахождения общества.

Примечание: Если в договоре аренды стороны установили иной срок для предупреждения об отказе от договора, чем предусмотренный законом трехмесячный срок (установленный вторым абзацем пункта 2 статьи 610 ГК РФ Российской Федерации), то следует выбрать дату подачи заявления на регистрацию погашения записи об аренде с таким расчетом, чтобы на дату его рассмотрения регистратором, договор аренды был прекращен.

Погашение записи об аренде после истечения срока действия договора аренды, заключенного на определенный срок, в ситуации когда арендатор освободил арендуемое помещение и следы его потерялись

При этом акт о возврате помещения Арендодателю не сохранился, а уведомление о прекращении договора не направлялось.

В таком случае нужно подать на регистрацию только заявление от Арендодателя плюс стандартный пакет документов.
Есть вероятность, что запись об аренде Росреестр погасит без требования предоставить какие-либо дополнительные документы.
В практике такие регистрационные действия проводились, однако есть судебные решения, признающие обоснованными отказы в регистрации погашения записи об аренде ввиду отсутствия надлежащих доказательств прекращения прав аренды – двустороннего акта приема-передачи арендованного имущества (см., например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.03.2010 № Ф03-835/2010 по делу № А51-7887/2009).

Подавать документы на погашение записи об аренде может одна из сторон договора.
На регистрацию дополнительно к документам от Арендодателя, необходимо предоставить заявление.

Погасим запись об аренде в ЕГРН

  • Поможем зарегистрировать новый договор аренды в Росреестре
  • Бесплатные консультации по тел. 8-903-120-51-06 Ежедневно с 9 до 21 ч.


Как взыскать задолженность по договору аренды?
Подробнее об этом в обзоре Взыскание долга по договору аренды